• 智达行鞋底
智达商学院第七期--李教授教您如何写出好文章

发布时间: 2015/3/19 15:42:50 来源: 广东志达行新材料有限公司
 

随便写一篇文章也许不难,我们在工作中也经常需要写一些总结、报告、纪要、报道之类,但是按要求写好一篇文章,并把人物与事件巧妙穿插结合起来,还要具体生动、主题突出、层次分明、语言精炼,这样的文章要写好,难度可能就高一些了,特别是对平时较少机会动笔写作的企业管理者和普通员工来说,难度就更大了。若想按要求写好一篇文章,并期望获得读者认可和赞许,可不是一件容易的事,不但平时要多写多练多观察多思考,同时还需要掌握一些基本的构思方法和写作技巧。

《行天下》品牌内刊从2013年1月1日创刊到现在,已经成功编辑发行了6期,从这6期的各栏目文章中我们可以清晰地看到:每位采编员的写作水平都在不断提高,从第一期的抄抄写写、复制粘贴,到第二期的借鉴与原创各占一半,从第三期开始各栏目的文章作者原创达到90%以上,到现在的各篇文章由原来内容的干巴巴到增添文章的色彩和趣味性……这本鞋材杂志在业界的影响力不断凸显,受到越来越多企业老板、管理者和基层员工的普遍关注和喜爱。

同时我们也认识到,虽然各位采编人员都下了很大功夫,写作水平都有显著进步,但离我们的理想目标尤其是读者的期望要求还有一定差距。根据《行天下》杂志“封面人物、品牌故事、精英荟”等栏目的写作特点,在第六期的编辑会议上,编辑部特意安排了教授、专家和高管以《如何写好关于人与事的文章》为主题进行了专题讲座。

本次专题讲座分别由李英才教授、梁梓聪博士和龚建新副总经理进行讲授,他们经过充分准备分别从不同角度对如何写好这类文章发表了自己的意见和体会,并用PPT格式作了展示,与会者反映受益匪浅。由于篇幅所限,在此只与大家分享李英才教授的部分精彩内容:关于《封面人物》、《精英荟》、《品牌故事》三个栏目的框架思路、写作技巧和基本要求。

 

从总体上说,这三个栏目基本上都是围绕“人物”来刻画形象、展示企业、突出主题、挖掘内涵、呈现风采、介绍品牌、传递价值主张,只不过它们侧重点有所不同,前两个栏目以正面描写人物为主(当然也要讲故事、而且必须讲案例);后者着重从讲故事角度展现人物特性(因为所有故事都是人做的),总之它们都始终离不开一个“人”字。

因此,这就要求作者事先必须亲自登门拜访,面对面与采写对象进行沟通交流。要求作者事先必须广泛搜集和阅读相关材料,采访前拟好较详细的访谈提纲,在采访时还要注意一定的方法技巧。采访的提纲一定要尽量详细具体,把能想到的问题尽量多罗列一些,一开始要多做“加法”,后面在操作中再多做“减法”。准备工作做的越充分,后面的写作就越省力。

一、人物专访,要注重四个基本环节---- 准备、采访、写作、修改。

(一)准备阶段又分为四个基本动作:搜集、器材、提纲、预约。

1、广泛搜集资料信息,包括采访对象个人、企业以前的各类通讯报道,你所知道的关于他的一些基本情况或突出亮点,多问问其他人;2、准备采访器材:如录音笔、照相机、摄像机;3、撰写采访提纲:根据对方的突出亮点准备若干采访问题,为正式采访和写作做好充分准备;可事先发提纲过去给对方预先准备;4、预约采访时间、地点。

(二)采访阶段的五个动作包括:问、记、引、答、拍。

1、巧妙问话,引导,记录(录音),热情简短应答;2、根据事先拟定的提纲进行提问,但不拘泥于提纲;3、控制好时间,掌握好节奏,紧扣主题进行采访;4、适时拍照,索取有价值的图片;5、择机采访其身边的高管、同事等。6、采访时要带上录音笔或用手机录音,最好使用DV进行录制,便于回来后进一步整理。7、除了主角之外,最好能多采访其他一些人,比如他的同事、家人、朋友、客户,等等。

(三)写作阶段要特别注意四点:框架、材料、色彩、故事。

1、搭框架(主结构,小标题、分论点); 

在写作前,一定要大量收集材料、熟悉材料、组织材料。这些“材料”包括:围绕写作要求所需要的各类企业数据、奖项、专利、影响力、基本事实、曲折经历、本人名言、他人评价、特色事件、成功案例、轰动效应、感人故事……并把这些材料进行适当归类,便于写作时采用;否则,可能会一团乱麻,不知何用。

2、添材料(事件、人物、数据、信息);

在写作时,一定要先提炼出一个“总标题”,即概括出最具特点、最吸引眼球的大标题;然后列出几个富有特色的“小标题”,再围绕小标题组织材料、构思、写作。

3、增色彩(名言警句、诗词俗语、网络新词、排比句、对偶句、递进句);

4、故事化(一定要注意写作体例)

你要知道,这不是平时写的那些总结、报告,会议纪要,更不是写学术论文,要尽量少用干巴巴的、集中概括性语言,要突出故事性、口语化,叙述事实刻画人物就如同聊天一样亲切自然。

总之,写作时应突出四要点:首先是说故事、讲过程;其次是总结概括、提论点;再次是列举事实数据予以佐证、让人信;最后是适当润色、添色彩。

(四)修改阶段的三个动作:征询、完善、再拜访。

因为在写作过程中,可能会出现某些论据事实不清或证据不足,需要再补充一些新的材料,请你不要怕麻烦,可再次补充采访,一般电话沟通即可;但如果有必要和可能,最好是再当面访问一次当事人。

1、征询意见:回馈采访对象,征求同事看法;

2、补充完善:调结构、补素材、强论点、增亮点;

3、二次拜访:如有需要,或电话回访、或再次面谈。

二、对写作字数的要求:

一般初学写作者,总是感觉写不出东西来,满脑子想法却不知从何下笔,捶胸顿足攥拳头加放屁,都不管用,憋上半天都写不出几百个字,所以往往都写成兔尾巴文章。可是经过一段时间慢慢由生手成为半熟手了,就会越写越多,刹不住车了,这个也重要那个也舍不得删,结果就会文章越写越长却总也减不下来。如果再往上走,越写越熟练越有经验,眼光逐步高瞻,概括能力渐强,慢慢善于提炼,繁简适当,该详则详该简则简该略则略,驾轻就熟,渐渐进入到更高一个层次了。

所以,如果你目前尚且还是个生手,在一开始时,就要尽量多写,提交给主编审稿时,应留有1/3的删减量。如要求3000字的文章,最少要提交4000字以上。

三、《封面人物》栏目定位与写作要点:

1、《封面人物》是以全景式视角向读者重点推介的一家企业创始人其独特经历和思想理念,以及企业在他的率领下不断成长壮大的蓝图概况,这是本刊的重头戏,往往是一本杂志的“报眼”,因些一定要花力气写好,写出真正的风采。纵观近几期的写作,我认为存在以下问题:

(1)人物特色不鲜明,读后感觉不过瘾,没有充分挖掘出主人翁真正的“特色和亮点”;

(2)写作模式似有雷同之处,比如像“儿时经历”、“企业文化”、“发展战略”等部分;

(3)和另两个栏目的《精英会》《品牌故事》区分不明显,应突出“人物”色彩和“故事”性格;

(4)文中一般的概括性语言过多,活泼生动有趣的讲述和难忘的小故事、经典案例较少,可读性不强。

2、一定要写出这个人的“人物”最显著特点:他的外表特征,他的内心世界,他的言谈举止,他的豪言壮语,他的待人处事,他的管理风格,他的坚韧不拔,他的果敢无畏,他的体贴入微,他的团队合作,他的经营理念,他的与人竞争和合作。。。。。让人看后很容易就记住,下次再一见面----“瞧,就是他了!”

3、写文章是一定要先搭“框架”的,要确定写哪几个大的方面,从哪几个角度来展示人物(企业)特色和文章主题。确定好框架之后,再往里面添各种有色“材料”,

文章大体写好后,再尽量多搜集引用一些“名人名言、唐诗宋词、精粹警句、流行俗语”之类,以增添文章的色彩化、趣味性,不要显得干巴巴的。

概括起来,一定要注意以下几点要素:

①首先要先搭“框架”,确定写哪几个大的方面?想好几个小标题(最好是能别出心裁的、吸引人的)以作为大的框架。再认真思考一下:这几个方面是否最能反映出这个人物的“特色和亮点”?

②确定好框架后,再往里面添有色“材料”。什么材料呢?主要就是他的一些个性经历、事件、人物、故事,他说过的那些有特色的话,他做过的几件有特别意义的事,等等。一定要紧紧扣住小标题来写,不能跑题。

比如可以写:他这些年最成功的某二三件事、最失败的某一二件事、最令他难忘和感动的某一二个人、他的企业发展中最突出的某一二件标志性(轰动性)事件、这些年来最被外部客户或内部员工所赞赏的难忘的某一二件事情……他说过(或信奉)哪几句最令人难忘的话,并且平时真的这样照着做了?这是他发自内心的呐喊或誓言,还有他自我总结最得意的什么?自我检讨最失败的是什么?等等。    

这部分是重点,可以不拘一格,发散思维,头脑风暴,就像是在讲故事一样,尽量写的新鲜独特,让人看后忍俊不禁,难以忘怀。

4、文章大体写好后,再尽量多搜集引用一些“名人名言、唐诗宋词、精粹警句、流行俗语”之类,以增添文章的色彩、趣味性,不要显的太干巴巴的。

可以多上“百度”里搜索一下你想要的词句,既使记不全完整的词句也没关系,只要记得其中几个字或词就能搜索到你想要的完整“名言名句”或“唐诗宋词”。

5、在写老板个人的同时,可适当穿插写一下他的家人亲友、他最好的朋友、他的高管团队、他企业的客户、他的供应商(经销商)等人,看看他们是如何评价主人公的(第三只眼看老板),以开阔写作的视野和思路,引领读者多视角观察到位。

尤其是要挖掘他的团队成员对他的一路支持协助,一个老板的成功奋斗,绝对离不开贵人相助,所谓“一命二运三风水四选择五贵人”。

6、采访不要仅限于老板本人,还要多问问他身边比较熟悉他的那些人,比如他的家人、他的朋友、他的伙伴、他的合作者、他的竞争对手,等等,以捕捉他身上最闪光的“亮点”到底是什么?(当然这些素材最后都要经过他本人确认)

7、注意:写人一定离不开写事,但要注意是为了“写人”而才去“写事”,不能就事论事,只写过程不写结果或结论,更不能用大量篇幅写成企业简介,而看不出“这个人”在其中发挥了什么作用,那样就是“本末倒置”了。

因为,毕竟这个栏目叫《封面人物》,要让读者透过人物的特色经历、奋斗历程、所作所为等方面来了解这个企业,了解他的产品、他的团队、他的公司以及在行业中的位置和影响力,等等。

四、《品牌故事》栏目的定位与写作:

1、这个栏目主要应为企业老板或高管介绍业界某企业如何进行品牌塑造和传播的?同时,让同行更多认识和了解这个品牌的发展过程、独具特点、以及品牌内涵,以利进一步与其加深合作。同时,也是为主角品牌进行了一次强有力的免费广告传播。

2、所以,围绕上述目标,我们在设计思路和写作时,就要紧紧扣住这一主题,千万不要偏题;

3、从某种程度上说,这个栏目也许更难写,既要写人,又要写事,还要突出“品牌”二字;在描写人物过程中,要突出他(们)为了打“品牌”而做了哪些事?经历了哪些挫折?遭受了哪些冷遇?取得了哪些成就?获得了什么荣誉?。。。。。一定要通过讲述具体真实的“事例”和“故事”来呈现公司特点和品牌的独特之处,让读者和同行通过阅读这些品牌故事的文字,从中得到某些启示或经验教训,再对照自己的企业品牌进行自我反省,从中引发出一些深度思考,如何从自身基础出发塑造良好品牌、走品牌开拓发展之路?

要写好这类文章,作者还需要掌握关于“品牌”的一些常识问题(建议上网搜索一下)。

4、这个栏目,对图片的要求应该更高点,一定要精选,突出主题。

5、这个栏目应突出讲“故事”,可以不必太追求写作行文的逻辑性、连贯性,只要让人看后能记往这个品牌是什么,有什么特色?就算成功了。

五、《精英荟》栏目的定位与写作:

这个栏目是展现我们智达团队的突出优秀人物,让业界各位同伴和客户更多了解我们公司,增强对我们的信任,从而更想与我们合作。所以该栏目定位应该是:介绍的这个人物,在他所负责的范围内,究竟有什么特长?取得了哪些成果?他所带领的团队有什么特色?取得了什么突出成绩?他个人的成长经历如何?对智达有什么切身感悟?。。。。。。  

总之,就是要向外界展示和介绍智达团队的各种“能人”或“奇人”, 包括从公司研发、模具、生产、品控、营销、设备、后勤保障、以及分公司、事业部、办事处等各领域的“骨干和精英”。通过这个栏目的介绍,要让客户更加增添对我们公司的整体认知和信赖----哦,原来在“智达”品牌的旗下和背后,拥有这么一支思想稳定、作风优良、素质过硬的员工队伍。

与此同时,通过对主角的采访和撰写,既是对他以往工作的一种肯定,也是对他的一种莫大激励和鞭策。

1、篇幅不一定过长,但一定要采撷到主角身上最富特色的亮点,还是要尽量拿故事来说事;既然是“骨干+精英”就要说清楚他对比别人到底“骨”在哪里“精”在何处?

2、应突出,他(她)为什么会选择智达?在这里收获到什么?学习到什么?

3、他(她)在智达经历的最主要的几件事情,能充分反映这个人的品德、能力、成绩、影响力,也可以从别人评价角度去写,可能会好点,因为是同事,比较熟悉了解。

4、既要写优点,也应写缺点,使人感觉这个人物比较真实可信,拉近与读者间距离。关键是写出这个人可以被他人接受或容忍的缺点。有时侯,某些“缺点”也是“特点”。

5、照片选择要精,围绕主题来选,既要突出本人,也要顾及智达整体特色。  


 
打印】【关闭